Así funciona tu fotomatón.
De la configuración a la galería final: esta guía recorre las tres áreas de la app — el asistente de eventos, el área de administración y el modo invitados — y muestra las funciones clave con imágenes de la app.
Aquí configuras tu evento.
Los ajustes más importantes se hacen en el asistente de eventos: arranca automáticamente mientras no haya un evento en marcha y guía en nueve pasos hasta el pago.
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Elegir diseño y ocasión
Elige uno de los tres diseños con su color de acento e introduce nombre de la ocasión, fecha y saludo — la vista previa en vivo muestra al instante lo que verán tus invitados.
Asistente · Paso 3 de 9 · Ocasión con vista previa en vivo - 02
Modos de captura y cuenta atrás
Decide qué pueden capturar los invitados — foto, tira, Boomerang, vídeo, GIF — y con qué cuenta atrás dispara el fotomatón.
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Galería y subida
Elige si vale un enlace por toma o un enlace para todo el evento, si el interruptor «Protección con PIN» asegura además la galería con un PIN de la galería — activado de fábrica — y si el fotomatón también puede subir por datos móviles o el punto de acceso de un teléfono. Por defecto: solo Wi-Fi. El PIN de la galería no lo eliges tú: la app lo genera automáticamente y se lo muestra a tus invitados junto al código QR.
Con un enlace común para el evento conviene dejar activada la protección con PIN: allí un solo enlace abre todas las tomas de todos los invitados. Si cada toma recibe su propio enlace, puedes desactivarla: un enlace reenviado solo muestra esa única imagen.
Asistente · Paso 5 de 9 · Galería y protección con PIN - 04
Idioma, PIN de administración y aviso para invitados
Elige el idioma del evento, define tu PIN de administración y crea el aviso para invitados en PDF — se genera aquí, antes de pagar, y se puede imprimir o compartir al momento.
Así puedes crear el cartel con antelación — la configuración en sí solo lleva unos minutos el día de la fiesta.
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Activar
Solo en el último paso se paga — por evento o ilimitado con Picolate Plus. Después, el fotomatón está en marcha y pertenece a tus invitados. Antes de colocarlo para ellos: prepara el iPad para el evento.
Dos PIN, dos tareas: el PIN de administración protege el área de ajustes del fotomatón — lo eliges tú. El PIN de la galería protege el enlace de fotos de tus invitados — la app lo genera automáticamente y lo muestra junto al código QR.
Preparar el iPad para el evento.
Tres gestos en el propio iPad antes de que tus invitados tomen el mando — para que el fotomatón llene toda la pantalla con seguridad y nadie acabe en los ajustes por accidente.
Por qué importa: desde iPadOS 26 el iPad puede mostrar las apps como ventanas móviles. Con «Apps en ventanas», el fotomatón puede aparecer reducido con bordes negros — y los invitados pueden mover o redimensionar la ventana por su tirador. En el modo «Apps en pantalla completa», el fotomatón funciona garantizado a pantalla completa.
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Elegir «Apps en pantalla completa»
Abre Ajustes → Multitarea y gestos y selecciona «Apps en pantalla completa». Cada app — también el fotomatón — usa entonces siempre toda la pantalla, sin tirador de ventana.
Ajustes · Multitarea y gestos · «Apps en pantalla completa» - 02
Activar el bloqueo de rotación
Desliza hacia abajo desde la esquina superior derecha para abrir el centro de control y toca el bloqueo de rotación — el candado con la flecha circular. Así la pantalla se queda en horizontal aunque el iPad se mueva al colocarlo.
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Iniciar el acceso guiado
Activa una vez Ajustes → Accesibilidad → Acceso Guiado y define allí un código. Luego abre el fotomatón y pulsa tres veces seguidas el botón superior: el iPad queda bloqueado en la app — el gesto de inicio y el cambio de app quedan desactivados. Para terminar, vuelve a pulsar tres veces e introduce el código.
Ajustar y gestionar después.
Durante el evento, el fotomatón permanece en modo invitados — el área de administración queda oculta detrás, protegida por tu PIN de administración.
Cómo abrir el área de administración
Con el fotomatón en marcha, mantén pulsada la esquina superior izquierda de la pantalla aprox. 1,5 segundos y luego introduce tu PIN de administración. Muchos lo pasan por alto en su primer evento — y es justo así como vuelves a los ajustes en cualquier momento. Mientras no hayas definido tu propio PIN de administración, vale el PIN estándar 0000 — define el tuyo cuanto antes. Y si algún día se te olvida: toca «¿Has olvidado el PIN?» en el campo del PIN y confirma con Face ID o el código del dispositivo — funciona por completo sin iCloud.
Qué puedes cambiar aquí
Casi todo lo del asistente se puede ajustar después: diseño y color de acento, ocasión y saludo, modos de captura y cuenta atrás, política de subida y enlace de galería, además de los ajustes de cámara y el idioma. La galería de administración muestra todas las tomas con su estado de subida y permite borrar tomas sueltas — del dispositivo y del servidor. Y puedes terminar el evento antes en cualquier momento.
Así transcurre la fiesta.
En el modo invitados, la pantalla pertenece a tus invitados — todos los ajustes quedan bloqueados. Capturar, mirar, llevarse: no necesitan saber más.
Los invitados eligen un modo de captura, corre la cuenta atrás, el fotomatón dispara. Tras cada toma, la pantalla de vista previa muestra al instante el código QR — con la protección con PIN activada, al lado aparece el PIN de la galería, un número de cuatro cifras. El fotomatón sube las imágenes en segundo plano y vuelve solo a la pantalla de inicio.
Consejo para tus invitados: no os limitéis a escanear el código QR — fotografiad la pantalla. Así el acceso se conserva, aunque el fotomatón ya esté con el siguiente invitado; con la protección con PIN os lleváis el PIN de la galería de paso.
Cuánto tiempo permanecen las imágenes en línea.
El periodo de conservación depende del diseño elegido — no hay que configurar nada más. Después, la nube borra los archivos por sí sola; en la galería de administración también puedes borrar tomas individuales antes, en cualquier momento. Una vez abierta, la galería sigue siendo accesible en ese mismo móvil mientras las tomas estén en línea: quien vuelva días después no tiene que teclear nada de nuevo.
Cumpleaños
El diseño infantil. Corto a propósito: las fotos de niños no deben estar en línea más de lo necesario.
Atelier y Studio
Los diseños para adultos. Un poco más de tiempo para descargar — típico de bodas, fiestas de empresa o sesiones.
Un pequeño apunte: el plazo va ligado al diseño, no a la ocasión. Si haces un cumpleaños infantil con el look «Studio», se aplican 30 días en vez de 7. Elige el diseño en consecuencia — o avisa a los padres del plazo más largo.
Privacidad y aviso a los padres.
Las fotos se suben a la galería y, por tanto, salen del iPad. Es cómodo para los invitados — pero conlleva responsabilidad, sobre todo con fotos de niños.
- ✓Almacenamiento en la UE. Los archivos están en un proveedor alemán (Hetzner), en la UE — no en servidores de EE. UU.
- ✓Solo con el enlace. La galería no se puede encontrar públicamente — sin buscadores, sin directorios, y el enlace es imposible de adivinar. Se le puede añadir un PIN de galería.
- ✓Borrado automático. A los 7 o 30 días (según el diseño), los archivos se eliminan en el servidor.
Con fotos de niños: pide el consentimiento de los padres
Antes de usar el fotomatón en una fiesta con niños, necesitas el consentimiento de los tutores legales — eso lo organizas tú mismo, p. ej. con la invitación. La app te ayuda: al crear el evento, el asistente genera un aviso para invitados en PDF que informa sobre la subida, la protección de acceso y el plazo de borrado — en el diseño infantil con mención expresa del consentimiento de los padres — y antes de ponerlo en marcha confirmas que has avisado a tus invitados.
El cartel ya informa a tus invitados sobre la galería protegida y el borrado automático a los 7 o 30 días — cuélgalo bien visible en el photo spot.