Comment fonctionne ta borne photo.
De la configuration à la galerie finale : ce guide parcourt les trois espaces de l’app — l’assistant d’événement, l’espace admin et le mode invités — et montre les fonctions clés avec des images de l’app.
C’est ici que tu configures ton événement.
Les réglages les plus importants se font dans l’assistant d’événement : il démarre automatiquement tant qu’aucun événement n’est en cours et mène en neuf étapes jusqu’au paiement.
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Choisir design et occasion
Choisis l’un des trois designs avec sa couleur d’accent et saisis le nom de l’occasion, la date et le message d’accueil — l’aperçu en direct montre aussitôt ce que verront tes invités.
Assistant · Étape 3 sur 9 · Occasion avec aperçu en direct - 02
Modes de prise et compte à rebours
Détermine ce que les invités peuvent capturer — photo, bande, boomerang, vidéo, GIF — et avec quel compte à rebours la borne déclenche.
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Galerie et envoi
Choisis si un lien par photo ou un lien pour tout l’événement s’applique, si l’interrupteur « Protection par code PIN » sécurise en plus la galerie avec un code PIN de la galerie — activé d’origine — et si la borne peut aussi envoyer via les données mobiles ou le partage de connexion d’un téléphone. Par défaut : Wi-Fi uniquement. Ce code PIN, tu ne le choisis pas toi-même : l’app le génère automatiquement et l’affiche à tes invités à côté du code QR.
Avec un lien commun pour l’événement, mieux vaut laisser la protection par code PIN activée : un seul lien y ouvre toutes les prises de tous les invités. Si chaque prise reçoit son propre lien, tu peux la désactiver — un lien transmis ne montre alors que cette seule image.
Assistant · Étape 5 sur 9 · Galerie et protection par code PIN - 04
Langue, PIN admin et note aux invités
Choisis la langue de l’événement, définis ton PIN admin et crée la note aux invités en PDF — elle est générée ici, avant tout paiement, et peut être imprimée ou partagée immédiatement.
Tu peux donc créer l’affichette à l’avance — la configuration elle-même ne prend que quelques minutes le jour de la fête.
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Mettre en ligne
Le paiement n’intervient qu’à la dernière étape — par événement ou en illimité avec Picolate Plus. Ensuite, la borne est en ligne et appartient à tes invités. Avant de l’installer pour eux : prépare l’iPad pour l’événement.
Deux PIN, deux rôles : le PIN admin protège la zone de réglages de la borne — c’est toi qui le choisis. Le code PIN de la galerie protège le lien photo de tes invités — l’app le génère automatiquement et l’affiche à côté du code QR.
Préparer l’iPad pour l’événement.
Trois gestes sur l’iPad lui-même avant que tes invités prennent la main — pour que la borne photo remplisse tout l’écran à coup sûr et que personne n’atterrisse dans les réglages par accident.
Pourquoi c’est important : depuis iPadOS 26, l’iPad peut afficher les apps dans des fenêtres librement déplaçables. Réglée sur « Apps en fenêtres », la borne photo peut apparaître réduite avec des bordures noires — et les invités peuvent déplacer ou redimensionner la fenêtre par sa poignée. En mode « Apps en plein écran », la borne tourne à coup sûr en plein écran.
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Choisir « Apps en plein écran »
Ouvre Réglages → Multitâche et gestes et sélectionne « Apps en plein écran ». Chaque app — la borne photo aussi — utilise alors toujours tout l’écran, sans poignée de fenêtre.
Réglages · Multitâche et gestes · « Apps en plein écran » - 02
Activer le verrouillage de la rotation
Balaye vers le bas depuis le coin supérieur droit pour ouvrir le centre de contrôle, puis touche le verrouillage de la rotation — le cadenas avec la flèche circulaire. L’affichage reste ainsi en paysage, même si l’iPad bouge pendant l’installation.
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Lancer l’accès guidé
Active une fois Réglages → Accessibilité → Accès guidé et définis-y un code. Lance ensuite la borne photo et appuie trois fois rapidement sur le bouton du haut : l’iPad est maintenant verrouillé sur l’app — geste d’accueil et changement d’app désactivés. Pour terminer, appuie de nouveau trois fois et saisis le code.
Ajuster et gérer ensuite.
Pendant l’événement, la borne reste en mode invités — l’espace admin est caché derrière, protégé par ton PIN admin.
Ouvrir l’espace admin
Pendant le fonctionnement, maintiens le coin supérieur gauche de l’écran environ 1,5 seconde, puis saisis ton PIN admin. Beaucoup passent à côté lors du premier événement — c’est pourtant ainsi que tu reviens aux réglages à tout moment. Tant que tu n’as pas défini ton propre PIN admin, c’est le PIN standard 0000 qui s’applique — définis le tien au plus tôt. Et s’il t’échappe un jour : touche « PIN oublié ? » dans le champ PIN et confirme avec Face ID ou le code de l’appareil — cela fonctionne entièrement sans iCloud.
Ce que tu peux modifier ici
Presque tout ce qui vient de l’assistant peut être ajusté ensuite : design et couleur d’accent, occasion et message d’accueil, modes de prise et compte à rebours, règle d’envoi et lien de galerie, plus les réglages caméra et la langue. La galerie admin montre toutes les prises avec leur statut d’envoi et permet d’en supprimer individuellement — de l’appareil et du serveur. Et tu peux terminer l’événement plus tôt à tout moment.
Ainsi se déroule la fête.
En mode invités, l’écran appartient à tes invités — tous les réglages restent verrouillés. Capturer, regarder, emporter : ils n’ont rien d’autre à savoir.
Les invités choisissent un mode de prise, le compte à rebours défile, la borne déclenche. Après chaque prise, l’écran d’aperçu affiche aussitôt le code QR — avec la protection par code PIN, le code PIN de la galerie, un nombre à quatre chiffres, s’affiche à côté. La borne envoie les images en arrière-plan et revient d’elle-même à l’écran d’accueil.
Astuce pour tes invités : ne vous contentez pas de scanner le code QR — photographiez l’écran. Ainsi l’accès reste disponible, même quand la borne est déjà passée à l’invité suivant ; avec la protection par code PIN, vous avez le code PIN de la galerie en prime.
Combien de temps les images restent en ligne.
La durée de conservation dépend du design choisi — rien à régler en plus. Ensuite, le cloud supprime les médias tout seul ; dans la galerie admin, tu peux aussi supprimer des photos individuelles plus tôt, à tout moment. Une fois ouverte, la galerie reste accessible sur ce même téléphone tant que les prises sont en ligne — qui revient des jours plus tard n’a plus rien à saisir.
Anniversaire
Le design enfants. Volontairement court : les photos d’enfants ne doivent pas rester en ligne plus longtemps que nécessaire.
Atelier & Studio
Les designs adultes. Un peu plus de temps pour télécharger — typique des mariages, fêtes d’entreprise ou shootings.
Petite remarque : le délai dépend du design, pas de l’occasion. Si tu fais un anniversaire d’enfant en look « Studio », ce sont 30 jours qui s’appliquent au lieu de 7. Choisis donc le design en conséquence — ou préviens les parents du délai plus long.
Confidentialité et information des parents.
Les photos sont envoyées vers la galerie et quittent donc l’iPad. C’est pratique pour les invités — mais cela implique des responsabilités, surtout avec des photos d’enfants.
- ✓Hébergement dans l’UE. Les médias sont stockés chez un fournisseur allemand (Hetzner), dans l’UE — pas sur des serveurs américains.
- ✓Uniquement avec le lien. La galerie n’est pas trouvable publiquement — pas d’indexation, pas d’annuaire, et le lien est indevinable. Un code PIN de galerie peut s’y ajouter.
- ✓Suppression automatique. Après 7 ou 30 jours (selon le design), les médias sont supprimés côté serveur.
Pour les photos d’enfants : obtenir l’accord des parents
Avant d’utiliser la borne photo lors d’une fête avec des enfants, il te faut le consentement des responsables légaux — tu l’organises toi-même, p. ex. via l’invitation. L’app t’y aide : lors de la création de l’événement, l’assistant crée une note aux invités en PDF qui informe sur l’envoi, la protection d’accès et le délai de suppression — dans le design enfants avec mention explicite du consentement parental — et avant la mise en ligne, tu confirmes que tes invités ont été informés.
L’affichette informe déjà tes invités sur la galerie protégée et la suppression automatique après 7 ou 30 jours — affiche-la bien en vue au photo spot.